jeudi 29 octobre 2009

La suite bureautique - OpenOffice.org

OpenOffice.org est une suite bureautique complète qui se compare à M$-Office. On peut l'utiliser pour tous les travaux informatiques communs. Ses principaux attraits sont sa gratuité et, sa compatibilité avec M$-Office.

Présentation

Au moment d'écrire ces lignes, la version proposée est 3.1.1.

OpenOffice.org est composée de 6 modules :
  • Writer - Le traitement de texte;
  • Calc - Le tableur;
  • Impress - Le module de présentation;
  • Draw - Le module de dessin;
  • Base - Le module pour base de données;
  • Math - Le module d'équations mathématique.
Cette application est :
  • Compatible avec M$-Office (97, 2000, XP, 2003 et 2007);
  • Multilingue (dont le français);  
  • Disponible pour la plupart des systèmes d'exploitation; 
  • Portable sur une clé USB (PortableApps.com); 
  • Développée à code source libre (certifié OSI); 
  • Supportée par une énorme communauté d'utilisateurs et de développeurs bénévoles. 
Vous désirez l'essayer? Suivez le guide!

Installation

D'abord, il faut télécharger la version compilée pour votre système d'exploitation (probablement Windows XP ou Vista) et dans votre langue (préférablement le français). Il est préférable de télécharger la version qui inclus le Java Runtime Environement pour profiter de toutes les fonctionnalités d'OpenOffice.org. Si vous utilisez une distribution Linux comme système d'exploitation, je vous recommande d'utiliser la version d'OpenOffice.org déjà installée ou fournie avec cette distribution.

L'installation est plutôt simple. Il suffit de suivre les instructions pendant l'installation. Lorsque c'est terminé, vous pouvez effacer le dossier contenant les fichiers d'installation qui se trouvent généralement sur votre bureau.

Configuration

Démarrez Writer et ouvrez la fenêtre des option par le menu "Outils". Révisez les options suivantes :
  • OpenOffice.org / Données d'identité : => Vérifier que votre Nom et Prénom est inscrit;
  • Paramètres linguistiques / Langues
    • Monnaie par défaut : => CAD $ - Français Canada; 
    • Langue par défaut...Occidental : => Français Canada; 
  • OpenOffice.org Writer / Général 
    • Unité de mesure : => Pouce; 
    • Espace entre les tabulations : => 0,50"; 
  • OpenOffice.org Writer / Affichage
    • Règle horizontale : => Pouce; 
    • Règle verticale : => Pouce; 
Cliquez sur le bouton OK de la fenêtre des options pour enregistrer vos préférences et fermez l'application Writer.

Démarrez Calc et ouvrez la fenêtre des options par le menu "Outils". Révisez les options suivantes :
  • OpenOffice.org Calc / Général 
    • Unité de mesure : => Pouce; 
    • Tabulations : => 0,50"; 
Cliquez sur le bouton OK de la fenêtre des options pour enregistrer vos préférences et fermez l'application Calc. Et voilà! Vous êtes prêt à utiliser OpenOffice.org.

Petits détails à garder en tête 

Format de page et de papier
Vous avez installé la version "Française" d'OpenOffice.org et en France on utilise du papier au format A4. Vérifiez donc si le format de votre page dans Writer ou Calc est réglé au format Lettre (utilisé en Amérique). Les paramètres de page se trouve dans le menu "Format".

Le format du papier est réglable dans les paramètres d'impression. Ces paramètres sont différents d'un système d'exploitation à l'autre et, d'un modèle d'imprimante à l'autre. Trouvez le paramètre du format de papier et sélectionnez le format "Lettre".

Compatibilité avec M$-Office limitée
Bien qu'OpenOffice.org soit capable d'importer ou exporter les formats de fichier de M$-Office, il n'en demeure pas moins que tous les artifices de présentation ne sont pas toujours bien convertis. Il n'est pas judicieux de travailler en alternance répétée, sur un même document, avec M$-Office et OpenOffice.org. S'il y a du travail en alternance à faire sur un même document, il est préférable de le sauvegarder dans le format de fichier Rich Text Format (RTF) et, d'attendre à la toute fin pour travailler sur la mise en page. Finalement, vous pourrez sauvegarder au format M$-Office ou OpenOffice.org sans crainte.

Le format PDF (Portable Document Format)
Puisque M$-Office est encore très utilisé et que ce dernier ne peut pas ouvrir les fichiers créés et sauvegardés au format OpenOffice.org, il faut penser à exporter nos documents au format PDF avant de les transmettre à une autre personne utilisant M$-Office.

Les avantages du format PDF sont :
  • La taille du fichier est petite et pratique pour transmettre par courriel;
  • Tout le monde peut visualiser ce type de fichier avec un lecteur gratuit; 
  • L'apparence du document est identique pour tous;
Vous voilà prêt à utiliser cette suite bureautique librement. Bon travail!

Documentation et liens utiles

La documentation est assez volumineuse et complète. Cependant, elle n'est pas toujours à jour (surtout dans les autres langues que l'anglais). En effet, la documentation est rédigée et, ensuite traduite, par des volontaires qui contribuent sur leurs temps libres. Donc, ne soyez pas trop surpris de tomber sur de la documentation d'une version plus ancienne d'OpenOffice.org.

Puisque ce logiciel évolue par petits pas, la documentation reste tout de même actuelle ou, à tout le moins, pertinente. C'est une approche beaucoup plus sensée que la stratégie de M$ qui consiste à faire de gros changements « d'apparence » pour justifier le prix d'une nouvelle version...

Sources de documentation
Le point de départ est bien sûr le bouton F1 qui propose généralement une aide contextuelle.

Ensuite, il y a la documentation en ligne ou téléchargeable à partir du site francophone et du site anglophone. Il faut consulter les liens d'aide, FAQ, Wiki, Howto, Documentation, etc. Les sources sont multiples et pas toujours bien ordonnées. Mais on arrive généralement à trouver l'information désirée.

Site français : http://fr.openoffice.org 
Site anglais : http://www.openoffice.org

Wiki français : http://wiki.services.openoffice.org/wiki/FR/Documentation
Wiki anglais : http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation

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Ce texte est conforme à la nouvelle orthographe
www.orthographe-recommandee.info

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