Les avantages sont nombreux :
- Pas d'installation requise;
- Gratuit (si Gmail + Docs moins de 7384 Mo);
- Disponible en français (et beaucoup d'autres langues);
- Les documents sont à l'abri d'une panne de votre ordinateur car sauvegardés dans votre espace Gmail;
- Partage et collaboration;
- Disponibilité des documents de n'importe quel emplacement;
- Intuitifs et facile d'utilisation;
- Votre accès Gmail donne automatiquement accès à vos documents. Donc un seul mot de passe à retenir.
- C'est une suite bureautique simple qui n'intègre pas toutes les fonctionnalités évoluées de MS-Office ou OpenOffice;
- Vous devez être connecté à l'internet pour travailler sur un document;
- Peut être un peu lent avec un ordinateur un peu vieux;
- On ne peut partager les documents qu'avec des utilisateurs Google (Gmail).
- Si quelqu'un accède à votre compte Gmail, il aura aussi accès à vos documents;
Configuration (Il n'y a pas d'installation à faire!)
Ouvrez une session Gmail ou incrivez-vous à l'adresse suivante :
http://mail.google.com/mail/?hl=fr&tab=wm
À partir de votre page de courriel Gmail, cliquez sur le lien "Documents" en haut de la page Web. Si votre Gmail est en français, vous devriez voir les liens suivants :
Gmail, Agenda, Documents, Reader, Web, Plus.
Maintenant, accédez à Google Documents. Note : Vous devrez, peut-être, saisir votre nom d'usager Gmail et votre mot de passe, la première fois que vous accédez à ce service.
Avant de commencer à utiliser le service, je vous suggère de réviser ses paramètres. Cliquez sur le lien "Paramètres" ou "Settings" en haut et à droite de la page Web. Sélectionnez la langue (Français) ainsi que le fuseau horaire (GMT-05:00 Est - Montréal) et appuyez sur le bouton "Enregistrer" ou "Save" au bas des paramètres. C'est tout! Vous êtes prêt à utiliser la suite bureautique en ligne de Google.
Utilisation
C'est assez simple d'utilisation. Alors je vous laisse expérimenter. À vous de jouer!
Bon travail et bonne collaboration!
Mise en garde!!!
Je vous conseille de ne pas utiliser le service "Hors ligne". En effet, la synchronisation de documents entre deux emplacements est l'une des choses les plus difficiles à faire en informatique. Vous risquez de perdre une partie de votre travail. Vous êtes prévenus!
Références et liens utiles
- L'aide en ligne est disponible par le lien "Aide" en haut et à droite de la page Web de Google Documents.
- Une présentation du service : http://www.google.com/google-d-s/intl/fr/tour1.html
- Une revue des nouveautés (en anglais) : http://www.google.com/google-d-s/whatsnew.html
- Le blogue (en anglais) : http://googledocs.blogspot.com
Note : Si vous n'êtes pas confortable avec l'anglais, essayez le traducteur de la "Barre Google" ou "Google Toolbar" dans votre navigateur Web. La traduction est mot à mot et donne des phrases un peu drôles mais, au moins, vous serez au courant des nouveautés;-)
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Ce texte est conforme à la nouvelle orthographe
www.orthographe-recommandee.info
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